Retningslinjer for arrangører
Retningslinjer for arrangør af DM runderne.
Afviklingen af DM runderne, midtsæson og finalerunderne foregår på skift af de enkelte klubber i landet i samarbejde med DM udvalget. I forbindelse med afviklingen af en DM runde kræves en smule forberedende arbejde for den arrangerende klub. Herunder fremgår det, hvilke opgaver det drejer sig om.
I god tid inden selve kampdagen, skal den arrangerende klub søge baner/haller hos kommunen. Der skal typisk bruges to baner/haller til de regionale runder, mens finalestævnet typisk kræver tre baner/haller. Forhør jer hos DMudvalget, hvis I er i tvivl. Det er en god idé at undersøge mulighederne for adgang til omklædningsrum samt cafeteria.
Ca 2-3 uger før kampdagen sendes en invitation fra den arrangerende klub til DM udvalget, som videreformidler invitationen ud til regionens klubber. Invitationen skal indeholde info om adresse på baner/haller (evt. kørselsvejledning), forplejnings- og omklædningsmuligheder, samt oplysninger på kontaktperson fra den arrangerende klub.
Den arrangerende klub skal sørge for at få alt kampudstyret (baner, kampmapper, skadestaske, score boards)med fra den foregående runde. Man kan enten vælge selv at kridte banen op efter korrekte mål, ellers er det muligt at benytte sig af DFSUs trådbaner. Banerne skal stå klar ½ time inden første kamp, så holdene kan bruge banerne til opvarmning. Såfremt det er muligt markeres end zones og brick med kegler.
Med hensyn til score boards, kampmapper, kuglepenne og stopur skal al udstyret ligge klar ved alle baner ved første kamps kampstart. Den arrangerende klub skal sørge for udprint af følgende dokumenter:
1 x holdliste per deltagende hold
1 x scoresheet per kamp i kampprogrammet
2 x spirit-scoresheet per kamp i kampprogrammet.
(Nederst på denne side findes links til pdf-filer til disse)
Der findes i hver region en skadestaske, som skal medbringes til kampdagen, og placeres centralt på stævneområdet. Den arrangerende klub har ansvaret for at fylde skadestasken op inden og efter hver kampdag. Skadestasken skal indeholde: 10 isposer, 5 kompressionsbind/elastikbind, plastre og renseservietter. Udgifter af skadesudstyr refunderes af DFSU, ved at kontakte forbundets kasserer på: kasserer [at] dfsu [dot] dk Husk at gemme kvitteringer - ellers ingen refundering.
DFSU har tegnet abonnement hos FALCK. (abonnementsnavn: Dansk Frisbee Sport Union), som kan benyttes i forbindelse med alvorligere skader under kamp. Abonnementet dækker transport til og fra nærmeste skadestue. FALCK kan kontaktes på tlf. 70 10 20 30. I kampmapperne findes desuden en manual til, hvad man skal gøre, når uheldet er ude og Falck skal kontaktes.
Har klubben mulighed for at skaffe faste tidtagere er det naturligvis at foretrække, ellers er det det vindene holds ansvar at føre score/tage tid ved den efterfølgende kamp. Det er dog vigtigt at den arrangerende klub har skaffet tidtagere til den første kamp på kampdagen.
Hurtigst muligt efter kampdagen indsamles alle resultater, kampresultater såvel som spiritpoint, og sendes per mail til DM udvalget på dm [at] dfsu [dot] dk
Al udstyret videregives til den klub, som skal afholde næste DM-runde.
Har I idéer, kommentarer eller andre erfaringer i forbindelse med afviklingen af DM runderne er i velkomne til at skrive til DM udvalget.
Link til spirit-scoresheet (pdf)