Udendørs
Ultimateudvalget tildeler de regionale runder til klubberne 2 - 3 år frem, datoerne bliver offentliggjort så tidligt som muligt. Midtsæsonrunden afholdes af Discflyers. Finalestævnet afholdes af en klub, der selv melder sig til det. Det er derfor vigtigt, at alle danske klubber tidligt på sæsonen (1. maj) melder tilbage til ultimate [at] dfsu [dot] dk om de ønsker at afholde finalestævnet. Hvis der til dette tidspunkt ikke er fundet en arrangør, bliver stævnet tildelt en klub, der ikke har afholdt stævnet i mere end 5 år. Herunder kan du finde retningslinier/krav til afholdelse af regional runde, midtsæsonstævne og finalestævne.
Generelle regler
Der skal til regionale runder, midtsæsonstævnet samt finalestævnet være en navngiven turneringsleder (inkl. emailadresse og mobilnummer), som tager imod holdlister fra alle hold, som sørger for at der bliver ført score på alle kampe med DFSU's officielle scorekort, som indleverer samtlige resultater til ultimateudvalget umiddelbart efter runden og som står for al kommunukation med ultimateudvalget.
For alle runder gælder det, at den arrangerende klub skal sørge for tidtagere og officials ved alle kampe (alle hold opfordres til at hjælpe til). Klubben skal endvidere sørge for isposer, kompressionsbind og andet let førstehjælpsudstyr. Ultimateudvalget betaler for førstehjælpsudstyr mod indsendelse af kvitteringer. Ultimateudvalget leverer scoreboards, stopure, fløjte m.m.
Den arrangerende klub, skal sørge for at DFSU’s officielle scorekort benyttes og udfyldes korrekt. Endvidere skal den arrangerende klub sørge for at disse er til stede.
Der skal til hver kamp være to scorekeepers, der varetager følgende opgaver:
Score (scoring og assist), tid og tidsregler mellem point (fløjte).
Spirit – Der afgives spiritstemme til modstanderholdet efter hver kamp. Der kan gives 1-5, hvor 1 er den dårligst tænkelige spirit, 3 er det forventede og 5 er for exceptionel god spirit og fairplay. Stemmen skrives på scorekortet, og scorekeeperen skal sørge for, at holdene ikke ser scoren, som modstanderholdet har givet.
Regional runde
Ultimateudvalget skal senest en måned før afholdelse af en regional runde have tilsagn om, hvorvidt en klub, der afholder den pågældende regional runde, har fået tilsagn om benyttelse af baner. Den arrangerende klub skal sørge for, at resultaterne fra samtlige kampe bliver indberettet til ultimateudvalget. Ultimateudvalget sørger for at lave kampprogrammet til de regionale runder. Den arrangerende klub skal senest søndag aften efter en runde indberette alle kampresultater til ultimateudvalget. De underskrevne scorekort skal sendes til ultimateudvalget og skal senest være udvalget i hænde fredag efter den givne runde.
Den arrangerende klub skal sørge for at det nødvendige antal baner er til rådighed i et tidsrum (med start senest kl. 10), der muliggør afvikling af samtlige kampe, med de nødvendige pauser imellem kampene. Holdene skal minimum have en halv times pause mellem to kampe. Der skal være 1 bane, der opfylder DFSU’s krav (se undermenuen Tilføjelser til reglerne > Udendørs), for 3 tilmeldte hold og derefter 1 bane pr. påbegyndt 2 hold.
Den arrangerende klub skal sørge for følgende:
Fuldt opstregede baner, adgang til omklædning, isposer, kompressionsbind og andet let førstehjælpsudstyr.
Senest 14 dage før en regional runde, skal den arrangerende klub sende en email til ultimate [at] dfsu [dot] dk med følgende informationer:
Banernes beliggenhed (adresse og kørselsvejledning), kontaktpersoners telefonnumre samt evt. information om forplejning etc.
Ultimateudvalget sender informationerne videre til de deltagende hold, sammen med kampprogrammet for runden.
Midtsæsonstævne
Midtsæsonstævnet afholdes så vidt muligt altid i Odense, for at give flest mulige hold så kort transport som muligt. Ultimateudvalget skal senest 2 måneder før stævnet have tilsagn om, hvorvidt den klub (Discflyers), der afholder midtsæsonstævnet, har fået tilsagn om benyttelse af baner. Ellers gælder samme regler som for afholdelse af en regional runde.
Senest 14 dage før midtsæsonstævnet, skal den arrangerende klub sende en email til ultimate [at] dfsu [dot] dk med følgende informationer:
Banernes beliggenhed (adresse og kørselsvejledning), samt kontaktpersoners telefonnumre og emailadresser.
Ultimateudvalget sender informationerne videre til de deltagende hold, sammen med kampprogrammet for runden.
Finalestævne
Ultimateudvalget skal senest 1. maj have tilsagn om, hvorvidt den klub, der afholder finalestævnet, har fået tilsagn om benyttelse af baner. Finalestævnet strækker sig over en hel weekend (lørdag kl. 9.00 til søndag kl. ca. 16), i hvilket tidsrum banerne skal være til rådighed. Ellers gælder samme regler som for afholdelse af en regional runde.
Der skal til finalestævnet være mulighed for morgenmad både lørdag og søndag samt aftensmad lørdag. Desuden skal den arrangerende klub sørge for overnatning - gerne på en skole og gerne i forbindelse med banerne.
Senest 14 dage før finalestævnet, skal den arrangerende klub sende en email tilultimate [at] dfsu [dot] dk med følgende informationer:
Banernes beliggenhed (adresse og kørselsvejledning), adresse og anden information omkring overnatning (pris), information om forplejning (pris), kontaktpersoners telefonnumre samt evt. information omkring fest etc.
Ultimateudvalget sender informationerne videre til de deltagende hold, sammen med kampprogrammet for runden.